Grabar una llamada se ha vuelto un gesto corriente, pero las reglas cambian mucho de una plataforma a otra. Las tres grandes tienen algo en común: no dejan que cualquiera grabe. Hay que ser el anfitrión, o haberlo recibido de él, y que el plan de la organización lo prevea.
Hemos releído la ayuda de Google, de Microsoft y de Zoom el 15 de octubre de 2026. Los planes cambian: comprueba el tuyo antes de una llamada importante.
¿Cómo se graba una llamada en Google Meet?
Según la ayuda de Google Meet, la grabación es posible para el anfitrión, o para alguien a quien el anfitrión se lo haya permitido, y solo si el administrador de Google Workspace la ha activado para la cuenta.
Los planes afectados. Google cita Business Standard, Business Plus, Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Google One desde 2 TB y Workspace Individual. Business Starter y las cuentas de Google gratuitas no figuran en la lista.
Dónde va el archivo. Al Google Drive del organizador, en una carpeta «Google Meet». El organizador y la persona que inició la grabación reciben un correo con el enlace, que también se añade al evento del calendario. La página no precisa cuánto tiempo se conserva el archivo: permanece en el Drive mientras no lo borres, dentro del espacio disponible.
Qué contiene. Según Google, el vídeo muestra al ponente activo y todo lo que se presenta. Las demás ventanas y notificaciones no se graban. Una grabación dura ocho horas como máximo.
¿Cómo se graba una llamada en Microsoft Teams?
Según la ayuda de Microsoft, el organizador y quien graba deben tener una licencia de Office 365 o Microsoft 365 que lo permita (Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business, Business Premium o Business Essentials), y el administrador debe haber activado la grabación. Los invitados y los miembros de otra organización no pueden iniciar ni detener una grabación.
Dónde va el archivo. A OneDrive o SharePoint. En una reunión de canal aparece en la conversación del canal; si no, en el chat de la reunión, y se guarda en el OneDrive del organizador.
Cuánto tiempo. Lo fija el administrador mediante la caducidad. El organizador suele poder modificarla o eliminarla. Al caducar, el propietario recibe un correo y puede recuperar el archivo en la papelera durante 90 días.
Qué contiene. El sonido, el vídeo y el uso compartido de pantalla, pero no más de cuatro flujos de vídeo a la vez, ni las pizarras ni las notas compartidas.
¿Cómo se graba una llamada en Zoom?
Zoom ofrece dos modos, que no exigen el mismo plan.
La grabación en el ordenador (local). Según Zoom, exige una cuenta Basic (gratuita) o superior y la aplicación de escritorio para Windows, macOS o Linux. El anfitrión puede grabar o dar el permiso a un participante. El archivo va a la carpeta de grabaciones de tu ordenador, en MP4 para el vídeo y en M4A para el sonido solo. La grabación sigue la disposición que ves, por ejemplo la vista del ponente. Permanece en tu disco hasta que la borres.
La grabación en la nube. Zoom la reserva a los usuarios con licencia de una cuenta Pro, Business o Enterprise, y solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciarla. El vídeo, el sonido y el texto del chat se graban en los servidores de Zoom, con la opción de varias disposiciones (ponente activo, galería, pantalla compartida). El almacenamiento es de 10 GB por usuario con licencia en Pro y en Business, y de 15 GB en Business Plus. La conservación se puede ajustar: un administrador o un usuario puede programar el borrado tras un número de días elegido, y una grabación borrada se puede recuperar de la papelera durante 30 días.
¿Qué te da realmente una grabación de la plataforma?
| Plataforma | Plan necesario | Dónde va el archivo | Conservación |
|---|---|---|---|
| Google Meet | Ciertas ediciones de Workspace, activadas por el administrador | Drive del organizador | No precisada: hasta que se borre |
| Microsoft Teams | Licencia de Microsoft 365 que lo permita | OneDrive o SharePoint | Caducidad fijada por el administrador |
| Zoom, local | Cuenta gratuita o superior, aplicación de escritorio | Tu ordenador | Hasta que se borre |
| Zoom, nube | Pro, Business o Enterprise | Servidores de Zoom | Borrado programable |
En los tres casos obtienes un único vídeo horizontal de la disposición de la llamada, tal como lo compone la plataforma: el ponente activo, una galería o una pantalla compartida. Los participantes no tienen cada uno su archivo, y ese plano general encaja mal con un vídeo vertical: sacar pasajes de él exige reencuadrarlos a mano. Detallamos el formato en Formato de vídeo vertical 9:16.
¿Cómo avisar a las personas grabadas?
Las tres plataformas avisan a los participantes cuando arranca su propio grabador: Meet y Teams con una notificación, Zoom con un mensaje que cada uno acepta o rechaza al salir de la llamada. Eso no te exime de hablar.
Di que grabas, por qué, quién tendrá acceso al archivo y que cada uno puede negarse. Hazlo en la invitación y después en voz alta antes de iniciar la grabación. Las frases que puedes usar, según hables con un cliente, con un posible cliente o con un grupo, están en Grabar una videollamada: cómo avisar a tus invitados. Si piensas publicar un fragmento en el que la persona aparece o habla, hace falta además su acuerdo: grabar no es publicar, y el mismo artículo lo explica.
Una extensión de navegador, un programa de captura o cualquier grabador ajeno a la plataforma no activa ningún aviso. Nadie avisa en tu lugar.
¿Cómo graba Dailies Studio una llamada tenida en Chrome?
Dailies Studio no usa el grabador de la plataforma. Su extensión de Chrome graba desde el navegador las llamadas tenidas en Google Meet, Microsoft Teams o el cliente web de Zoom: tu micrófono, tu webcam y el sonido de la llamada. Las llamadas deben ser en francés o en inglés, los dos idiomas que trata. Te toca a ti informar a los participantes antes de empezar, como en cualquier grabación.
El servicio saca de ellas hasta ocho shorts verticales de 30 a 90 segundos, que programas y publicas en YouTube, Instagram, Facebook, Threads, LinkedIn y TikTok. El detalle, por plataforma, está en Shorts a partir de tus llamadas de Google Meet, Teams y Zoom. Para saber qué hace el producto, lee la página de presentación.
Una última cosa para salir bien: la calidad del archivo depende de tu webcam y de tu luz. Damos algunos ajustes en Verse bien en videollamada: 7 ajustes de webcam y sonido.
Lo esencial
- Hay que ser anfitrión, o estar autorizado por él, y que el plan lo permita.
- Meet: ediciones de pago de Workspace. Teams: licencia de Microsoft 365. Zoom: local gratuito, nube de pago.
- El archivo es un vídeo horizontal de la disposición de la llamada.
- Conservación: a tu cargo en Meet y en local, fijada por el administrador en Teams y en la nube de Zoom.
- Di siempre que grabas, antes de iniciar la grabación.
Fuentes
Páginas consultadas el 15 de octubre de 2026.
- Google, grabar una reunión de Meet.
- Microsoft, grabar una reunión en Teams.
- Zoom: grabación en el ordenador, grabación en la nube, almacenamiento, borrado y aviso a los participantes.