Registrare una chiamata è ormai un gesto comune, ma le regole cambiano molto da una piattaforma all’altra. Le tre principali hanno un punto in comune: non lasciano registrare a chiunque. Bisogna essere l’host, o averne ricevuto il permesso, e il piano dell’organizzazione deve prevederlo.
Abbiamo riletto la guida di Google, di Microsoft e di Zoom il 15 ottobre 2026. I piani cambiano: controlla il tuo prima di una chiamata importante.
Come si registra una chiamata su Google Meet?
Secondo la guida di Google Meet, la registrazione è possibile per l’host, o per una persona a cui l’host l’ha consentita, e solo se l’amministratore di Google Workspace l’ha attivata per l’account.
I piani interessati. Google cita Business Standard, Business Plus, Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Google One da 2 TB in su e Workspace Individual. Business Starter e gli account Google gratuiti non figurano nell’elenco.
Dove finisce il file. Nel Google Drive dell’organizzatore, in una cartella «Google Meet». L’organizzatore e la persona che ha avviato la registrazione ricevono un’email con il link, aggiunto anche all’evento del calendario. La pagina non precisa per quanto tempo il file viene conservato: resta nel Drive finché non lo elimini, nei limiti dello spazio disponibile.
Che cosa contiene. Secondo Google, il video mostra chi sta parlando e tutto ciò che viene presentato. Le altre finestre e le notifiche non vengono registrate. Una registrazione dura al massimo otto ore.
Come si registra una chiamata su Microsoft Teams?
Secondo la guida di Microsoft, l’organizzatore e chi registra devono avere una licenza Office 365 o Microsoft 365 che lo consenta (Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business, Business Premium o Business Essentials), e l’amministratore deve aver attivato la registrazione. Gli ospiti e i membri di un’altra organizzazione non possono avviare né fermare una registrazione.
Dove finisce il file. In OneDrive o SharePoint. Per una riunione di canale compare nella conversazione del canale; altrimenti nella chat della riunione, ed è salvato nel OneDrive dell’organizzatore.
Per quanto tempo. La scadenza la fissa l’amministratore. L’organizzatore può in genere modificarla o eliminarla. Alla scadenza il proprietario riceve un’email e può recuperare il file dal cestino per 90 giorni.
Che cosa contiene. Audio, video e condivisione dello schermo, ma non più di quattro flussi video alla volta, né lavagne né note condivise.
Come si registra una chiamata su Zoom?
Zoom offre due modalità, che non richiedono lo stesso piano.
La registrazione sul computer (locale). Secondo Zoom, richiede un account Basic (gratuito) o superiore e l’app desktop per Windows, macOS o Linux. L’host può registrare o concedere il permesso a un partecipante. Il file va nella cartella delle registrazioni del tuo computer, in MP4 per il video e in M4A per il solo audio. La registrazione segue il layout che vedi, per esempio la vista di chi parla. Resta sul tuo disco finché non lo elimini.
La registrazione nel cloud. Zoom la riserva agli utenti con licenza di un account Pro, Business o Enterprise, e solo l’host e i co-host possono avviarla. Video, audio e testo della chat vengono registrati sui server di Zoom, con la scelta fra più layout (chi parla, galleria, schermo condiviso). Lo spazio è di 10 GB per utente con licenza in Pro e in Business, e di 15 GB in Business Plus. La conservazione si regola: un amministratore o un utente può programmare l’eliminazione dopo un numero di giorni a scelta, e una registrazione eliminata si può recuperare dal cestino per 30 giorni.
Che cosa dà davvero una registrazione della piattaforma?
| Piattaforma | Piano necessario | Dove finisce il file | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Google Meet | Alcune edizioni di Workspace, attivate dall’amministratore | Drive dell’organizzatore | Non precisata: fino all’eliminazione |
| Microsoft Teams | Licenza Microsoft 365 che lo consenta | OneDrive o SharePoint | Scadenza fissata dall’amministratore |
| Zoom, locale | Account gratuito o superiore, app desktop | Il tuo computer | Fino all’eliminazione |
| Zoom, cloud | Pro, Business o Enterprise | Server di Zoom | Eliminazione programmabile |
In tutti e tre i casi ottieni un solo video orizzontale del layout della chiamata, così come lo compone la piattaforma: chi parla, una galleria o uno schermo condiviso. I partecipanti non hanno ciascuno il proprio file, e questa inquadratura larga si adatta male a un video verticale: ricavarne dei passaggi richiede di ritagliarli a mano. Il formato lo trattiamo in Il formato video verticale 9:16.
Come avvisare le persone registrate?
Le tre piattaforme avvisano i partecipanti quando parte il loro registratore: Meet e Teams con una notifica, Zoom con un messaggio che ciascuno accetta o rifiuta uscendo dalla chiamata. Questo non ti dispensa dal parlare.
Di’ che stai registrando, perché, chi avrà accesso al file e che ciascuno può rifiutare. Fallo nell’invito, poi a voce prima di avviare la registrazione. Le frasi da usare, a seconda che parli con un cliente, con un potenziale cliente o con un gruppo, sono in Registrare una videochiamata: come avvisare i tuoi ospiti. Se intendi pubblicare un estratto in cui la persona compare o parla, serve in più il suo accordo: registrare non è pubblicare, e lo stesso articolo lo spiega.
Un’estensione del browser, un software di cattura o qualunque registratore esterno alla piattaforma non genera alcuna notifica. Nessuno avvisa al posto tuo.
Come registra Dailies Studio una chiamata tenuta in Chrome?
Dailies Studio non usa il registratore della piattaforma. La sua estensione Chrome registra dal browser le chiamate tenute su Google Meet, Microsoft Teams o il client web di Zoom, che devono essere in francese o in inglese: il tuo microfono, la tua webcam e l’audio della chiamata. Tocca a te informare i partecipanti prima di cominciare, come per qualunque registrazione.
Il servizio ne ricava fino a otto short verticali da 30 a 90 secondi, che pianifichi e pubblichi su YouTube, Instagram, Facebook, Threads, LinkedIn e TikTok. Il dettaglio, piattaforma per piattaforma, è in Video LinkedIn dalle tue call su Google Meet, Teams e Zoom. Per sapere che cosa fa il prodotto, leggi la pagina di presentazione.
Un’ultima cosa per apparire bene: la qualità del file dipende dalla tua webcam e dalla tua luce. Qualche regolazione la trovi in Apparire bene in videochiamata.
L’essenziale
- Bisogna essere host, o autorizzati dall’host, e il piano deve consentirlo.
- Meet: edizioni a pagamento di Workspace. Teams: licenza Microsoft 365. Zoom: locale gratuito, cloud a pagamento.
- Il file è un video orizzontale del layout della chiamata.
- Conservazione: a tuo carico su Meet e in locale, fissata dall’amministratore su Teams e sul cloud di Zoom.
- Di’ sempre che stai registrando, prima di avviare la registrazione.
Fonti
Pagine lette il 15 ottobre 2026.
- Google, registrare una riunione Meet.
- Microsoft, registrare una riunione in Teams.
- Zoom: registrazione sul computer, registrazione nel cloud, spazio, eliminazione e notifica ai partecipanti.