Dailies

Short dalle tue riunioni Microsoft Teams

Le tue riunioni Teams con i clienti contengono le tue risposte migliori, quelle che nessun copione avrebbe scritto. Dailies Studio ne ricava short verticali sottotitolati, a una condizione: che la riunione si tenga su Chrome, e non nell’applicazione Teams. Ecco come fare, che cosa viene registrato e che cosa ottieni dopo la riunione.

Dailies Studio trasforma le tue riunioni Teams in video brevi, a condizione che tu le faccia su Chrome: la sua estensione registra la call, e pochi minuti dopo aver chiuso hai fino a otto short verticali sottotitolati da pianificare. L’unica abitudine da prendere è entrare nelle riunioni dal browser invece che dall’applicazione Teams.

Se lavori con le aziende, sei probabilmente spesso invitato sul Teams dei tuoi clienti. Sono proprio queste riunioni, in cui consigli e rispondi alle domande, a fare gli short migliori.

Bisogna passare dall’applicazione Teams?

No, ed è anzi il punto da tenere d’occhio. Dailies Studio è un’estensione di Chrome: registra quello che succede in Chrome, e niente di quello che succede nell’applicazione desktop Teams.

Microsoft lo precisa nella sua guida per partecipare a una riunione: quando apri il link di una riunione, Teams ti propone di continuare nel browser o di entrare dall’applicazione, e l’applicazione non è necessaria per partecipare. Microsoft aggiunge che si può entrare in Teams per il web con Microsoft Edge o Google Chrome.

In concreto:

  1. apri il link della riunione in Chrome, dal tuo calendario o dall’invito;
  2. scegli di continuare nel browser quando Teams te lo propone, invece di aprire l’applicazione;
  3. autorizza microfono e fotocamera per Teams, poi entra nella riunione.

Teams per il web non funziona nel browser di un telefono, secondo la documentazione di Microsoft: è da computer che si fa tutto.

Che cosa registra Dailies Studio su Teams?

Su Chrome, durante la tua riunione Teams, l’estensione registra:

Non conserva l’immagine della scheda, quindi né l’interfaccia di Teams né i nomi visualizzati, e uno short non mostra mai uno schermo condiviso. La registrazione parte verso Dailies Studio mentre la riunione prosegue, senza essere scritta sul tuo disco, e si ferma quando esci dalla riunione o chiudi la scheda.

Come avviare la registrazione di una riunione Teams?

Con un clic. Una volta nella riunione, clicchi sull’icona di Dailies Studio in Chrome e avvii la registrazione.

Con la registrazione automatica. Se l’hai attivata nell’estensione, e hai dato a Chrome l’accesso ai siti di Meet, Teams e Zoom che ti chiede allora, su Teams basta un clic sull’icona, senza altri passaggi. L’estensione te lo ricorda quando qualcuno ti raggiunge nella riunione. La registrazione senza alcun clic esiste solo su Google Meet.

In entrambi i casi, Dailies Studio registra dal tuo browser, e non con il registratore di Teams. Teams non mostra quindi il proprio avviso, e l’assenza di un banner non equivale a un consenso: avvisa gli ospiti all’inizio di ogni riunione. Abbiamo scritto come dirlo.

E quando la riunione si tiene sul Teams del tuo cliente?

È il caso più frequente per un consulente: la riunione appartiene all’azienda cliente, ed è lei a fissarne le regole. Due riflessi:

Che cosa ottieni dopo la riunione?

Pochi minuti dopo aver chiuso:

Nei tuoi short, un interruttore sfoca i tuoi ospiti e rende anonima la loro voce, e i nomi di persona pronunciati vengono coperti da un bip: entrambi sono attivi fin dalla creazione del tuo account. Uno short che mostra il tuo ospite, lo fa sentire o lo cita si pubblica solo con il suo consenso.

Poi pianifichi ogni short, nel giorno e all’ora che preferisci, e Dailies Studio lo pubblica. Pubblica su YouTube, Instagram, Facebook, Threads, LinkedIn e TikTok.

Una riunione di meno di cinque minuti non viene trasformata in short, e Dailies Studio tratta solo le riunioni tenute in francese o in inglese.

Quali riunioni Teams registrare?

Quelle in cui spieghi, consigli o rispondi: workshop, sedute di accompagnamento, incontri in cui il cliente ti fa le sue domande, sessioni di formazione a distanza. I comitati di pilotaggio, le revisioni di pianificazione e le trattative danno di rado un passaggio che si capisce da solo; descriviamo i passaggi da tenere.

Se fai call anche su altre piattaforme, Dailies Studio funziona allo stesso modo su Zoom, su Chrome.

In sintesi

Per sapere che cosa darebbero le tue riunioni, prenota una call con il team, oppure leggi che cos’è Dailies Studio.

Fonti

Domande frequenti

Dailies Studio funziona con Microsoft Teams?

Sì, per le riunioni Teams fatte su Chrome, da computer, con Teams per il web. Dailies Studio è un’estensione di Chrome: non registra una riunione seguita nell’applicazione desktop Teams né da un telefono. La riunione deve essere in francese o in inglese.

Come entrare in una riunione Teams da Chrome invece che dall’applicazione?

Apri il link della riunione in Chrome e, quando Teams te lo propone, scegli di continuare nel browser invece di aprire l’applicazione. Microsoft indica che si può entrare in Teams per il web con Microsoft Edge o Google Chrome.

La registrazione automatica funziona su Teams?

Su Teams la registrazione automatica si riduce a un clic sull’icona di Dailies Studio, senza altri passaggi, e l’estensione te lo ricorda quando qualcuno ti raggiunge. La registrazione senza alcun clic è riservata a Google Meet.

I miei ospiti Teams sono avvisati che la call è registrata?

Non da Teams. Dailies Studio registra dal tuo browser, e non con il registratore di Teams, che non mostra quindi il proprio avviso. Spetta a te avvisare gli ospiti all’inizio di ogni riunione.

La tua prossima call contiene già i tuoi prossimi short.

Trenta minuti con noi per installare Dailies Studio. Poi fai la tua prossima call come sempre e guarda i suoi short pochi minuti dopo aver riagganciato.

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