Dailies

Shorts a partir das suas chamadas Microsoft Teams

As suas reuniões Microsoft Teams com clientes contêm as suas melhores respostas, as que nenhum guião teria escrito. O Dailies Studio tira delas shorts verticais legendados, com uma condição: que a chamada se faça no Chrome, e não na aplicação Teams. Eis como fazer, o que é gravado, e o que obtém depois da chamada.

O Dailies Studio transforma as suas reuniões Microsoft Teams em vídeos curtos, desde que as faça no Chrome: a sua extensão grava a chamada, e poucos minutos depois de desligar tem até oito shorts verticais legendados para planificar. O único hábito a tomar é entrar nas reuniões pelo navegador em vez de pela aplicação Teams.

Se trabalha com empresas, é provavelmente convidado muitas vezes para o Teams dos seus clientes. São essas reuniões, em que aconselha e responde a perguntas, que dão os melhores shorts.

É preciso passar pela aplicação Teams?

Não, e é até o ponto a vigiar. O Dailies Studio é uma extensão do Chrome: grava o que se passa no Chrome, e nada do que se passa na aplicação de computador do Teams.

Ora, a Microsoft precisa-o na sua ajuda para entrar numa reunião: quando abre a ligação de uma reunião, o Teams propõe-lhe continuar no navegador ou entrar na aplicação, e a aplicação não é necessária para participar. A Microsoft acrescenta que se pode entrar no Teams para a web com o Microsoft Edge ou o Google Chrome.

Concretamente:

  1. abra a ligação da reunião no Chrome, a partir da agenda ou do convite;
  2. escolha continuar neste navegador quando o Teams lho propuser, em vez de abrir a aplicação;
  3. autorize o microfone e a câmara para o Teams, e depois entre na reunião.

O Teams para a web não funciona no navegador de um telemóvel, segundo a documentação da Microsoft: é em computador que tudo se passa.

O que grava o Dailies Studio no Teams?

No Chrome, durante a sua reunião Teams, a extensão grava:

Não guarda a imagem do separador, logo nem a interface do Teams nem os nomes apresentados, e um short nunca mostra um ecrã partilhado. A gravação segue para o Dailies Studio à medida que a reunião decorre, sem ser escrita no seu disco, e pára quando sai da reunião ou fecha o separador.

Como iniciar a gravação de uma reunião Teams?

Com um clique. Dentro da reunião, clica no ícone do Dailies Studio no Chrome e inicia a gravação.

Com a gravação automática. Se a ativou na extensão, e deu ao Chrome o acesso aos sites do Meet, do Teams e do Zoom que ele então lhe pede, um clique no ícone chega no Teams, sem outra etapa. A extensão lembra-lho quando alguém se junta a si na reunião. A gravação sem qualquer clique só existe no Google Meet.

Nos dois casos, o Dailies Studio grava a partir do seu navegador, e não com o gravador do Teams. O Teams não mostra, portanto, o seu próprio aviso, e a ausência de faixa não equivale a acordo: avise os convidados no início de cada reunião. Escrevemos como lho dizer.

E quando a reunião é no Teams do seu cliente?

É o caso mais frequente para um consultor: a reunião pertence à empresa cliente, que fixa as regras. Dois reflexos:

O que obtém depois da reunião?

Poucos minutos depois de desligar:

Nos seus shorts, um interruptor desfoca os seus convidados e anonimiza-lhes a voz, e os nomes de pessoas pronunciados são abafados com um bipe: ambos ficam ativados desde a criação da conta. Um short que mostre o seu convidado, o faça ouvir ou o cite só se publica com o acordo dele.

Depois planifica cada short, no dia e à hora da sua escolha, e o Dailies Studio publica-o. Publica no YouTube, Instagram, Facebook, Threads, LinkedIn e TikTok.

Uma reunião de menos de cinco minutos não é transformada em shorts, e o Dailies Studio só processa reuniões feitas em francês ou em inglês.

Que reuniões Teams gravar?

As em que explica, aconselha ou responde: workshops, sessões de acompanhamento, pontos em que o seu cliente lhe faz perguntas, sessões de formação à distância. Os comités de direção, as revisões de planeamento e as negociações raramente dão uma passagem que se perceba sozinha; descrevemos as passagens a guardar.

Se faz também chamadas noutras plataformas, o Dailies Studio funciona da mesma maneira no Zoom, no Chrome.

O essencial

Para saber o que dariam as suas reuniões, marque uma chamada com a equipa, ou leia o que é o Dailies Studio.

Fontes

Perguntas frequentes

O Dailies Studio funciona com o Microsoft Teams?

Sim, para as reuniões Teams feitas no Chrome, num computador, com o Teams para a web. O Dailies Studio é uma extensão do Chrome: não grava uma reunião seguida na aplicação de computador do Teams nem num telemóvel. As reuniões têm de ser em francês ou em inglês.

Como entrar numa reunião Teams pelo Chrome em vez de pela aplicação?

Abra a ligação da reunião no Chrome e, quando o Teams lho propuser, escolha continuar neste navegador em vez de abrir a aplicação. A Microsoft indica que se pode entrar no Teams para a web com o Microsoft Edge ou o Google Chrome.

A gravação automática funciona no Teams?

No Teams, a gravação automática reduz-se a um clique no ícone do Dailies Studio, sem outra etapa, e a extensão lembra-lho quando alguém se junta a si. A gravação sem qualquer clique está reservada ao Google Meet.

Os meus convidados do Teams são avisados de que a chamada é gravada?

Não pelo Teams. O Dailies Studio grava a partir do seu navegador, e não com o gravador do Teams, que não mostra, portanto, o seu próprio aviso. Cabe-lhe a si avisar os convidados no início de cada reunião.

A sua próxima chamada já traz os seus próximos shorts.

Trinta minutos connosco para instalar o Dailies Studio. Depois, faça a sua próxima chamada como sempre e veja os shorts poucos minutos depois de desligar.

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