Dailies

Shorts maken van je Microsoft Teams-calls

Je Microsoft Teams-vergaderingen met klanten bevatten je beste antwoorden, die geen script had kunnen schrijven. Dailies Studio haalt er ondertitelde verticale shorts uit, op één voorwaarde: dat de call in Chrome plaatsvindt en niet in de Teams-app. Hoe je dat doet, wat er wordt opgenomen en wat je na de call krijgt.

Dailies Studio maakt van je Microsoft Teams-vergaderingen korte video’s, op voorwaarde dat je ze in Chrome voert: de extensie neemt de call op, en een paar minuten nadat je hebt opgehangen heb je tot acht ondertitelde verticale shorts om te plannen. De enige gewoonte die je moet aannemen, is deelnemen aan je vergaderingen in de browser in plaats van in de Teams-app. Dailies Studio verwerkt calls in het Frans en in het Engels.

Werk je met bedrijven, dan word je vaak uitgenodigd op het Teams van je klanten. Juist die vergaderingen, waarin je adviseert en vragen beantwoordt, leveren de beste shorts op.

Moet je via de Teams-app?

Nee, en dat is precies het punt om op te letten. Dailies Studio is een Chrome-extensie: het neemt op wat er in Chrome gebeurt, en niets van wat er in de Teams-desktopapp gebeurt.

Microsoft zegt in de hulppagina over deelnemen aan een vergadering dat Teams je, wanneer je de link van een vergadering opent, voorstelt om in je browser verder te gaan of via de app deel te nemen, en dat de app niet nodig is om mee te doen. Microsoft voegt eraan toe dat je Teams voor het web kunt gebruiken met Microsoft Edge of Google Chrome.

Concreet:

  1. open de link van de vergadering in Chrome, vanuit je agenda of de uitnodiging;
  2. kies om in die browser verder te gaan als Teams het voorstelt, in plaats van de app te openen;
  3. geef toegang tot je microfoon en camera voor Teams en neem deel aan de vergadering.

Teams voor het web werkt niet in de browser van een telefoon, volgens de documentatie van Microsoft: alles speelt zich af op een computer.

Wat neemt Dailies Studio op in Teams?

In Chrome, tijdens je Teams-vergadering, neemt de extensie op:

Ze bewaart het beeld van het tabblad niet, dus niet de interface van Teams en niet de getoonde namen, en een short toont nooit een gedeeld scherm. De opname gaat tijdens de vergadering naar Dailies Studio, zonder op je schijf te worden geschreven, en stopt als je de vergadering verlaat of het tabblad sluit.

Hoe start je de opname van een Teams-vergadering?

Met een klik. Zodra je in de vergadering zit, klik je op het icoon van Dailies Studio in Chrome en start je de opname.

Met automatisch opnemen. Heb je het in de extensie aangezet en Chrome de toegang gegeven tot de sites van Meet, Teams en Zoom waar het dan om vraagt, dan volstaat op Teams een klik op het icoon, zonder verdere stap. De extensie herinnert je eraan zodra iemand zich bij je voegt in de vergadering. Opnemen zonder enige klik bestaat alleen op Google Meet.

In beide gevallen neemt Dailies Studio op vanuit je browser, niet met de recorder van Teams. Teams toont dus zijn eigen melding niet, en het ontbreken van een banner is geen akkoord: vertel je gasten aan het begin van elke vergadering dat ze worden opgenomen. We hebben beschreven hoe je het ze zegt.

En als de vergadering op het Teams van je klant plaatsvindt?

Dat is het vaakste geval voor een consultant: de vergadering is van het klantbedrijf, en dat bepaalt de regels. Twee reflexen:

Wat krijg je na de vergadering?

Een paar minuten nadat je hebt opgehangen:

In je shorts vervaagt een schakelaar je gasten en vervormt hun stem, en uitgesproken namen van personen worden gebliept: beide staan aan vanaf het aanmaken van je account. Een short die je gast toont, laat horen of citeert, post je alleen met diens akkoord.

Daarna plan je elke short op de dag en het uur van je keuze, en publiceert Dailies Studio hem. Het publiceert op YouTube, Instagram, Facebook, Threads, LinkedIn en TikTok.

Een vergadering van minder dan vijf minuten wordt niet tot shorts verwerkt, en Dailies Studio verwerkt alleen vergaderingen in het Frans of het Engels.

Welke Teams-vergaderingen neem je op?

Die waarin je uitlegt, adviseert of antwoordt: workshops, begeleidingssessies, momenten waarop je klant je zijn vragen stelt, trainingssessies op afstand. Stuurgroepen, planningsreviews en onderhandelingen leveren zelden een fragment op dat op zichzelf te begrijpen is; we beschrijven de fragmenten om te bewaren.

Voer je ook calls op andere platforms, dan werkt Dailies Studio op dezelfde manier op Zoom, in Chrome.

Kort samengevat

Wil je weten wat je vergaderingen zouden opleveren, plan dan een call met het team, of lees wat Dailies Studio is.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Werkt Dailies Studio met Microsoft Teams?

Ja, voor Teams-vergaderingen die je in Chrome op een computer voert, met Teams voor het web. Dailies Studio is een Chrome-extensie: een vergadering in de Teams-desktopapp of op een telefoon neemt het niet op.

Hoe neem je deel aan een Teams-vergadering in Chrome in plaats van in de app?

Open de link van de vergadering in Chrome en kies, als Teams je dat voorstelt, om in die browser verder te gaan in plaats van de app te openen. Microsoft geeft aan dat je Teams voor het web kunt gebruiken met Microsoft Edge of Google Chrome.

Werkt automatisch opnemen op Teams?

Op Teams komt automatisch opnemen neer op een klik op het icoon van Dailies Studio, zonder verdere stap, en de extensie herinnert je eraan zodra iemand zich bij je voegt. Opnemen zonder enige klik is voorbehouden aan Google Meet.

Worden mijn Teams-gasten gewaarschuwd dat de call wordt opgenomen?

Niet door Teams. Dailies Studio neemt op vanuit je browser, niet met de recorder van Teams, dat dus zijn eigen melding niet toont. Jij moet je gasten aan het begin van elke vergadering inlichten.

In je volgende call zitten je volgende shorts al.

Dertig minuten met ons om Dailies Studio in te stellen. Voer daarna je volgende call zoals altijd en bekijk de shorts een paar minuten nadat je hebt opgehangen.

Maak mijn shortsPlan een call

Verder lezen